REGULAMIN PROMOCJI „EVENTOWA DZIESIĄTKA – EDYCJA 2”
Zapoznaj się
napisz, jeśli masz pytania
uczestnictwo wymaga przestrzegania zasad
SŁOWNICZEK
Poniższe określenia używane w Regulaminie mają następujące znaczenie: 1. Organizator – Dominika Sałaja, prowadząca działalność pod nazwą Integracyjna Paczka. 2. IP (Integracyjna Paczka) – działalność polegająca na organizacji Wydarzeń integracyjnych. 3. Wydarzenie – spotkanie organizowane przez IP, objęte wpisowym. 4. Wydarzenie bilardowe – Wydarzenie IP, którego głównym elementem jest gra w bilard. 5. Uczestnik – osoba pełnoletnia biorąca udział w Wydarzeniach IP. 6. Bon – imienny dokument ewidencyjny wydawany jednorazowo Uczestnikowi przez Organizatora, potwierdzający spełnianie warunków udziału w promocji oraz uprawniający do realizacji 10 wejścia gratis na zasadach określonych w Regulaminie. 7. 10 wejście gratis – jedno darmowe wejście na Wydarzenie IP, przyznawane Uczestnikowi po spełnieniu warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady promocji pod nazwą „Eventowa Dziesiątka Edycja II”, organizowanej z okazji 10-lecia grupy Integracyjna Paczka. 2. Organizatorem promocji jest Dominika Sałaja, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Integracyjna Paczka, NIP: 5130295433. 3. Promocja obejmuje Wydarzenia odbywające się w okresie od 01.08.2026 r. do 31.12.2026 r. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.07.2026 r. i obowiązuje do 31.12.2026 r. 5. Promocja dotyczy wyłącznie Wydarzeń organizowanych przez Integracyjną Paczkę. 6. Promocja ma charakter dobrowolny, nie jest konkursem ani loterią w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa i nie łączy się z innymi promocjami, chyba że Organizator postanowi inaczej. 7. Udział w promocji jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu. 8. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają: a) Regulamin Integracyjnej Paczki – https://www.integracyjnapaczka.pl/regulamin/ b) obowiązujące przepisy prawa. 9. Niespełnienie postanowień Regulaminu Integracyjnej Paczki skutkuje automatyczną dyskwalifikacją Uczestnika z promocji, niezależnie od liczby odbytych Wydarzeń. 10. Liczba Bonów w ramach promocji jest ograniczona do 200 (dwustu) sztuk. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia wydawania Bonów po wyczerpaniu puli, o której mowa w ust. 10. O wyczerpaniu puli 12. Organizator poinformuje w komunikacie opublikowanym w grupie na Facebooku. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych, przy czym zmiany te nie naruszają praw nabytych przez Uczestników, którzy spełnili warunki promocji przed dniem wejścia zmian w życie. O zmianach Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem poprzez publikację informacji w grupie na Facebooku – „Integracyjna Paczka – Kraków i okolice”. 14. Decyzje Organizatora podejmowane na podstawie niniejszego Regulaminu mają na celu zapewnienie prawidłowej organizacji Wydarzeń oraz równego traktowania Uczestników. 15. W przypadku zakończenia, zawieszenia lub likwidacji działalności gospodarczej Organizatora przed dniem 31.12.2026 r., promocja ulega automatycznemu zakończeniu z dniem zaprzestania prowadzenia działalności, o czym Organizator poinformuje z wyprzedzeniem w grupie na Facebooku – „Integracyjna Paczka – Kraków i okolice”. Zakończenie promocji z tej przyczyny powoduje wygaśnięcie prawa do ubiegania się o Bon oraz prawa do realizacji niewykorzystanych wejść gratis, co nie daje podstaw do żądania ekwiwalentu pieniężnego.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI
1. Uczestnikiem promocji może być wyłącznie osoba pełnoletnia, należąca do grupy na platformie Facebook „Integracyjna Paczka – Kraków i okolice”, biorąca udział w Wydarzeniach IP. 2. Przez „należenie do grupy” rozumie się posiadanie statusu członka grupy w dniu wydania Bonu. Osoby, których członkostwo w grupie zostało zakończone lub zawieszone z powodu naruszenia zasad grupy lub regulaminów IP, nie są uprawnione do udziału w promocji. 3. Warunkiem uzyskania prawa do 10 wejścia gratis jest łączne spełnienie następujących warunków: a) udział w 9 Wydarzeniach IP, b) w tym w minimum 4 Wydarzeniach „Integracyjny Bilard”. 4. Do promocji zaliczane są wyłącznie Wydarzenia: a) opłacone i zaksięgowane, b) w których Uczestnik faktycznie i osobiście uczestniczył, c) zrealizowane zgodnie z Regulaminem Integracyjnej Paczki. 5. Przez faktyczne uczestnictwo rozumie się osobistą obecność Uczestnika na Wydarzeniu przez istotną część jego trwania, umożliwiającą realizację programu Wydarzenia. 6. Naruszenie Regulaminu Integracyjnej Paczki na jakimkolwiek etapie udziału w promocji skutkuje utratą prawa do 10 wejścia gratis.
III. BON PROMOCYJNY
1. Każdy Uczestnik może otrzymać dowolną liczbę Bonów w ramach Promocji, z zastrzeżeniem, że otrzymanie kolejnego Bonu jest możliwe wyłącznie po wykorzystaniu „10. wejścia gratis” przysługującego z tytułu poprzednio otrzymanego Bonu. 2. Bon ma charakter dokumentu ewidencyjnego i identyfikacyjnego, potwierdzającego spełnianie warunków promocji. Bon nie stanowi dokumentu finansowego ani środka płatniczego. 3. Bony rozdawane są przez Organizatora podczas Wydarzeń organizowanych w styczniu 2026 r., do wyczerpania puli, o której mowa w § I ust. 10. 4. Organizator samodzielnie decyduje o liczbie Bonów dostępnych na danym Wydarzeniu. 5. Uczestnik zobowiązany jest czytelnie (drukowanymi literami) wpisać imię i nazwisko w dowolnym miejscu na Bonie. 6. Brak danych, dane nieczytelne lub niezgodne ze stanem faktycznym mogą skutkować unieważnieniem Bonu. 7. Bon jest dokumentem imiennym i nieprzenoszalnym. 8. Bon wykorzystany lub unieważniony nie podlega ponownemu użyciu, reaktywacji ani wymianie. Jakiekolwiek próby posługiwania się Bonem po jego wykorzystaniu traktowane są jako naruszenie Regulaminu i mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z promocji.
IV. POTWIERDZANIE UDZIAŁU ORAZ ZASADY REALIZACJI „10 WEJŚCIA GRATIS”
1. Każdy udział Uczestnika w Wydarzeniu objętym promocją „Eventowa Dziesiątka” musi zostać potwierdzony przez Organizatora lub osobę przez niego upoważnioną. 2. Warunkiem uzyskania prawa do 10 wejścia gratis jest uzyskanie 9 potwierdzeń udziału na Bonie, za pomocą dedykowanej pieczątki. Dzień wydania Bonu traktowany jest jako pierwszy udział wyłącznie pod warunkiem faktycznego uczestnictwa Uczestnika w Wydarzeniu, podczas którego Bon został wydany. 3. Organizator ma prawo odmówić potwierdzenia udziału w Wydarzeniu w szczególności w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, Regulaminu Integracyjnej Paczki, zasad porządkowych obowiązujących podczas Wydarzenia, braku faktycznego uczestnictwa w Wydarzeniu lub innych istotnych przyczyn organizacyjnych. 4. Potwierdzenia udziału dokonywane są wyłącznie tuż przed wydarzeniem lub bezpośrednio po jego zakończeniu. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak, niekompletność lub nieuzyskanie potwierdzenia udziału w Wydarzeniu wynikające z zaniedbań, zaniechań lub błędów po stronie Uczestnika. Obowiązek dopilnowania uzyskania potwierdzenia udziału spoczywa wyłącznie na Uczestniku. 6. Ewidencja prowadzona przez Organizatora jest rozstrzygająca w przypadku wszelkich sporów dotyczących liczby odbytych Wydarzeń, potwierdzeń oraz prawa do realizacji 10 wejścia gratis. 7. W celu zapisania się na Wydarzenie realizowane w ramach promocji „Eventowa Dziesiątka” Uczestnik zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi czytelnego zdjęcia Bonu z obu stron, umożliwiającego jego weryfikację. Zdjęcie Bonu, o którym mowa w ust. 8, należy przesłać najpóźniej wraz ze zgłoszeniem udziału w Wydarzeniu, jednym z następujących kanałów: a) poprzez wiadomość prywatną na stronie Facebook Integracyjna Paczka, b) drogą mailową na adres: biuro@integracyjnapaczka.pl, c) poprzez wiadomość prywatną na profilu Facebook Dominika Sałaja. 8. Brak przesłania zdjęcia Bonu, przesłanie zdjęcia nieczytelnego lub niekompletnego skutkuje odmową przyjęcia zgłoszenia na Wydarzenie w ramach promocji. 9. Po spełnieniu wszystkich warunków określonych w Regulaminie Uczestnik nabywa prawo do 10 wejścia gratis, które: a) może zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31.07.2026 r., b) dotyczy jednego Wydarzenia o wartości do 65,00 zł, c) jego realizacja uzależniona jest od dostępności miejsc na danym Wydarzeniu, rozumianej jako liczba miejsc pozostałych po uwzględnieniu zgłoszeń Uczestników opłacających udział zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego Wydarzenia. 10. Zgłoszenia udziału w Wydarzeniu realizowanym w ramach 10 wejścia gratis należy dokonać najpóźniej na 2 dni przed terminem Wydarzenia. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w ramach 10 wejścia gratis w przypadku braku dostępnych miejsc, niezależnie od momentu dokonania zgłoszenia przez Uczestnika. 12. Realizacja 10 wejścia gratis nie powoduje zwiększenia maksymalnej liczby Uczestników przewidzianej dla danego Wydarzenia ani nie wpływa na zmianę zasad jego organizacji. 13. 10 wejście gratis stanowi jednorazowe uprawnienie i nie może być łączone, dzielone ani modyfikowane. W szczególności niedopuszczalne jest: a) dopłacanie różnicy ceny w celu udziału w Wydarzeniu o wyższej wartości niż określona w Regulaminie, b) wykorzystanie 10 wejścia gratis na dwa lub więcej Wydarzeń, niezależnie od ich łącznej wartości, c) podział 10 wejścia gratis na kilka Wydarzeń lub przeniesienie jego części na inny termin, d) wymiana 10 wejścia gratis na rabat, zniżkę lub inne świadczenie, e) przeniesienie 10 wejścia gratis na inną osobę. 14. W przypadku zgłoszenia udziału w ramach 10 wejścia gratis i niepojawienia się Uczestnika na Wydarzeniu, prawo do 10 wejścia gratis przepada, z wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych niezależnych od Uczestnika. 15. 10 wejście gratis nie obowiązuje na żadnym innym Wydarzeniu o charakterze specjalnym, okolicznościowym lub zamkniętym (min. Andrzejki, Sylwester), wskazanym wyraźnie przez Organizatora.
V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKA I WYKLUCZENIE
1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe korzystanie z Bonu, jego zabezpieczenie, przechowywanie oraz za przestrzeganie niniejszego Regulaminu, Regulaminu Integracyjnej Paczki oraz pozostałych zasad obowiązujących podczas Wydarzeń. 2. Zabrania się w szczególności: a) przekazywania Bonu osobom trzecim, zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie, b) posługiwania się cudzym Bonem lub podejmowania prób jego użycia, c) podejmowania prób uzyskania więcej niż jednego Bonu, niezależnie od sposobu lub okoliczności, d) ingerowania w treść Bonu, jego modyfikowania, przerabiania lub fałszowania, e) wykorzystywania Bonu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem lub postanowieniami Regulaminu. 5. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z promocji z ważnych przyczyn, po uprzednim poinformowaniu Uczestnika wraz z podaniem uzasadnienia, w szczególności w przypadku: a) naruszenia niniejszego Regulaminu, b) naruszenia Regulaminu Integracyjnej Paczki, c) nieuzasadnionego niepojawienia się na Wydarzeniu po uprzednim zgłoszeniu udziału w ramach 10 wejścia gratis, d) podejmowania prób nadużyć, manipulacji lub obejścia zasad promocji, e) podania nieprawdziwych danych lub zatajenia istotnych informacji. 6. Wykluczenie z promocji skutkuje: a) utratą prawa do 10 wejścia gratis, b) unieważnieniem Bonu, c) brakiem możliwości dalszego udziału w promocji.
VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników promocji „Eventowa Dziesiątka” jest Organizator, tj. Dominika Sałaja, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Integracyjna Paczka. 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu: a) realizacji promocji „Eventowa Dziesiątka”, b) weryfikacji spełnienia warunków udziału w promocji, c) prowadzenia ewidencji Bonów oraz potwierdzeń udziału w Wydarzeniach, d) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. 3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy / realizacja zasad promocji, b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Uczestnika, w zakresie danych podanych dobrowolnie. 4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności: a) imię i nazwisko, b) dane niezbędne do identyfikacji Uczestnika w ramach Wydarzeń i promocji. 5. Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa lub niezbędnych do prawidłowej realizacji Wydarzeń lub promocji. 6. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym praw przysługujących Uczestnikom, okresu przechowywania danych oraz zasad ich ochrony, zawarte są w Polityce prywatności, dostępnej pod adresem: https://www.integracyjnapaczka.pl/politykaprywatnosci/ 7. Udział w promocji „Eventowa Dziesiątka” jest równoznaczny z potwierdzeniem zapoznania się z treścią Polityki prywatności. 8. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody może skutkować brakiem możliwości dalszego udziału w promocji, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do jej realizacji. 9. Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych.
VII. REKLAMACJE
1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą promocji w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji. 2. Reklamacje należy składać drogą mailową na adres: biuro@integracyjnapaczka.pl 3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń. 4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Uczestnika o decyzji w odpowiedzi zwrotnej. 5. Złożenie reklamacji ani powołanie się na postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.