Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie: Wydarzenie (W): spotkanie osób, które odbywa się zarówno w formie fizycznej, jak i wirtualnej (online); może obejmować konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania towarzyskie, integracje firmowe, wieczory panieńskie i kawalerskie, imprezy kulturalne, sportowe oraz inne formy zgromadzeń, które nie są związane z turystyką. Wydarzenia na zlecenie (WONZ): spotkanie osób, które odbywa się zarówno w formie fizycznej, jak i wirtualnej (online); może obejmować konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania towarzyskie, integracje firmowe, wieczory panieńskie i kawalerskie, imprezy kulturalne, sportowe oraz inne formy zgromadzeń, które nie są związane z turystyką. Wydarzenia te są zamawiane przez Zlecającego i organizowane przez Organizatora. Organizator (O): Dominika Sałaja, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, NIP: 5130295433. Osoba odpowiedzialna za zarządzanie Wydarzeniem, w tym planowanie, koordynację, realizację i nadzór nad jego przebiegiem. Organizator zapewnia, że wszystkie aspekty Wydarzenia są odpowiednio przygotowane i realizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz wymaganiami. Zlecający (Z): osoba fizyczna lub prawna, która zleca organizację Wydarzenia lub usługę organizacyjną Organizatorowi. Zamawiający jest odpowiedzialny za ustalenie szczegółów współpracy, w tym zakresu usług, lokalizacji, terminu oraz warunków płatności, a także ponosi odpowiedzialność za działania Uczestników Wydarzenia. Uczestnik (U): osoba biorąca udział w Wydarzeniu, zarówno fizycznie obecna, jak i uczestnicząca zdalnie. Uczestnik może zostać zaproszony przez Organizatora lub dołączyć na własną inicjatywę, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania ustalonych norm i zasad w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego przebiegu Wydarzenia. Integracyjna Paczka (IP): Działalność gospodarcza mająca na celu integrację osób i nawiązywanie nowych relacji między nimi. Integracyjna Paczka – Kraków i okolice (IPK): Grupa na portalu społecznościowym Facebook, posiadająca odrębny Regulamin. Organem nadzorującym działalność grupy są administratorzy i moderatorzy, a właścicielem grupy jest Dominika Sałaja. Integracyjna Paczka 40 plus – Kraków i okolice (IP40K): Grupa na portalu społecznościowym Facebook, posiadająca odrębny Regulamin. Organem nadzorującym działalność grupy są administratorzy i moderatorzy, a właścicielem grupy jest Dominika Sałaja. Zgłoszenie uczestnictwa (ZU): wyrażenie chęci udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika. Zgłoszenie nie wiąże się jeszcze z dokonaniem płatności, lecz stanowi pierwszy krok w procesie rejestracji. Zapisanie się (ZS): dokonanie wpłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu, co formalnie potwierdza rejestrację i gwarantuje miejsce na Wydarzeniu. Ogłoszenie (O): informacja o nadchodzącym Wydarzeniu, publikowana na różnych platformach oraz za pomocą plakatów i ulotek, zawiera szczegóły dotyczące daty, miejsca, minimalnej i maksymalnej liczby uczestników, dostępnych form płatności oraz kosztu uczestnictwa.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin z dnia 01.01.2025 – dotyczy wszystkich Wydarzeń/Wydarzeń na zlecenie organizowanych w ramach Integracyjnej Paczki. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.integracyjnapaczka.pl i może być zmieniany bez wcześniejszego powiadamiania Uczestników. 2. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z treścią Regulaminu przed zapisaniem się na Wydarzenie/Wydarzeń na zlecenie oraz do przestrzegania jego postanowień w trakcie udziału. 3. Zapisanie się na Wydarzenie/Wydarzenie na zlecenie, potwierdzone dokonaniem płatności, jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu, Polityki prywatności oraz zasad Przetwarzania danych osobowych. 4. Integracyjna Paczka, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) pod numerem NIP: 5130295433, prowadzi swoją działalność w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Firma specjalizuje się w organizacji Wydarzeń oraz Wydarzeń na zlecenie dla osób pełnoletnich, oferując swoje usługi na terenie Krakowa. Wszystkie podejmowane działania mają na celu zapewnienie najwyższej jakości usług, przy jednoczesnym przestrzeganiu norm prawnych i zasad bezpieczeństwa. 5. Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie – organizowane na podstawie niniejszego Regulaminu mają charakter zamknięty i nie są uznawane za imprezy masowe w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504), chyba że w ofercie handlowej jednoznacznie określono inaczej i zostało to pisemnie potwierdzone. 6. Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie na podstawie niniejszego Regulaminu nie są uznawane za imprezy turystyczne. 7. Nieznajomość postanowień Regulaminu nie zwalnia Uczestnika z obowiązku jego przestrzegania ani nie stanowi podstawy do roszczeń wobec Organizatora. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie bez zwrotu kosztów w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu. Uczestnik może zostać poinformowany o tym ustnie lub pisemnie. 9. W przypadku Wydarzeń organizowanych na zlecenie osób prawnych lub firm odpowiedzialność za poinformowanie Uczestników o obowiązujących zasadach oraz przekazanie Regulaminu spoczywa na Zleceniodawcy. 10. Organizator zaleca, aby Zamawiający oraz Uczestnicy Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie posiadali odpowiednie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) na czas trwania Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki lub szkody powstałe podczas Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenia. 11. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Organizatora. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Wszelkie spory wynikające z realizacji Wydarzeń/Wydarzeń na zlecenia będą rozwiązywane w pierwszej kolejności na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia, sprawa zostanie rozpatrzona przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
II. UDZIAŁ W WYDARZENIACH
1. Członkowie i sympatycy grup: „Integracyjna Paczka – Kraków i okolice”; „Integracyjna Paczka 40 plus – Kraków i okolice” mają prawo uczestniczyć w Wydarzeniach/Wydarzeniach na zlecenie organizowanych przez Integracyjną Paczkę. Jednakże osoby, które zostały z niej wykluczone (zablokowane), nie mogą brać udziału w spotkaniach. 2. W Wydarzeniach/Wydarzeniach na zlecenie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, z wyjątkiem przypadków, gdy Organizator określił inaczej. W takich sytuacjach osoby do 18 roku życia muszą być pod opieką osoby dorosłej, która również musi być zapisana na liście Uczestników danego Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. Osoby pełnoletnie ponoszą odpowiedzialność za osoby nieletnie przebywające pod ich opieką. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie. 3. Organizator ma prawo poprosić Uczestnika o okazanie dokumentu tożsamości w celu weryfikacji wieku, jeśli pojawi się podejrzenie, że jest on niepełnoletni, lub gdy wymaga tego charakter Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. Odmowa okazania dokumentu będzie skutkować brakiem możliwości udziału w Wydarzeniu, bez prawa do zwrotu uprzednio uiszczonej opłaty za rezerwację miejsca. 4. Organizator nie odpowiada za wypadki losowe podczas Wydarzeń/Wydarzeń na zlecenie. Uczestnicy biorą w nich udział na własne ryzyko i odpowiedzialność. 5. Zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie (o ile jest wymagane) należy dokonać zgodnie z informacją podaną w Ogłoszeniu. 6. Podczas zgłoszenia należy podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania oraz ewentualnie adres e-mail. Dane te są niezbędne do prawidłowego przebiegu Wydarzenia i nie są udostępniane innym Uczestnikom. Organizator przetwarza te dane w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia. 7. Wzięcie udziału w Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i realizacji Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Polityką prywatności, która dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: https://www.integracyjnapaczka.pl/politykaprywatnosci/. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania na Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie listą Uczestników zawierającą wyłącznie ich imię i nazwisko. 9. Imię i nazwisko Uczestników mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w celu weryfikacji listy obecności, która umożliwi wejście do lokalu lub uczestnictwo w Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie. Uczestnicy zostaną wcześniej poinformowani o takim procederze w opisie Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. 10. Pozostałe dane osobowe (takie jak numer telefonu, adres zamieszkania, adres e-mail) nie będą przekazywane podmiotom trzecim ani innym Uczestnikom, chyba że wymaga tego obowiązujące prawo lub jest to niezbędne do realizacji usługi (np. w przypadku organizacji transportu lub innych usług związanych z Wydarzeniem/Wydarzeniem na zlecenie). 11. Ostatecznym potwierdzeniem rezerwacji miejsca na Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie jest zaksięgowanie płatności (szybki przelew online lub przelew tradycyjny). Koszt udziału w Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie jest widoczny na Ogłoszeniu. 12. W przypadku ograniczonej liczby miejsc na Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie, decyduje kolejność zgłoszeń lub zaksięgowanych płatności w celu wpisania na listę Uczestników. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych kryteriów kwalifikujących do udziału w Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie. 14. Organizator nie odpowiada za mniejszą liczbę Uczestników niż wynikająca z planu Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie podanego w ofercie i harmonogramie. W przypadku, gdy liczba Uczestników będzie mniejsza, koszt rezerwacji może zostać podzielony proporcjonalnie na ilość osób. 15. Organizator ma prawo usunąć z listy Uczestników osoby, które zadeklarowały udział w przeszłości, lecz nie pojawiły się na Wydarzeniach/Wydarzeniach na zlecenie. 16. Organizator może odmówić uczestnictwa w przypadku niewłaściwego zgłoszenia, nieuiszczenia opłaty w wyznaczonym terminie, braku odpowiedzi na wiadomości lub z innych powodów, które mogą naruszać zasady organizacji Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie, choć nie zostały one szczegółowo wymienione (ze względu na specyfikę organizowanych Wydarzeń/Wydarzeń na zlecenie). 17. Organizator Wydarzenia może również odmówić wstępu na Wydarzenie/Wydarzenie na zlecenie oraz przebywania na niej osobom: znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających, posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające, zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. W takiej sytuacji nie przysługuje zwrot dokonanej wcześniej opłaty za rezerwację miejsca. 18. Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji dowolnej osoby, bez konieczności podania przyczyny. 19. Uczestnicy Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie zobowiązani są stosować się do poleceń organizacyjnych i porządkowych Organizatora. 20. Organizator ma prawo m.in. do sprawdzania uprawnień Uczestników do udziału Wydarzeniu/Wydarzeniu na zlecenie oraz do wydawania poleceń porządkowych osobom, które zakłócają porządek publiczny lub nie przestrzegają Regulaminu. 21. Organizator ma prawo określić obowiązujący dress code dla Uczestników Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. Osoby, które nie dostosują się do ustalonych zasad ubioru, mogą zostać wykluczone z udziału w integracji. W takim przypadku nie przysługuje im zwrot wcześniej uiszczonej opłaty za rezerwację miejsca. 22. Uczestnicy Wydarzeń/Wydarzeń na zlecenie są zobowiązani do szanowania mienia innych Uczestników Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. 23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie, zniszczenie lub kradzież rzeczy osobistych Uczestników podczas Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. Uczestnicy odpowiadają za wszelkie ewentualne szkody materialne spowodowane przez siebie, zarówno na terenie obiektów Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie. 24. Każde odłączenie się od grupy musi być każdorazowo zgłoszone Organizatorowi. 25. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji o zmianie miejsca odbywania się Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie w trakcie jego trwania. 26. Na Wydarzeniach/Wydarzeniach na zlecenie zabronione jest: a) wykazywanie jakichkolwiek przejawów agresji i przemocy, b) wnoszenie i posiadanie alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych substancji odurzających, a także handel czy dzielenie się nimi, c) wnoszenie i posiadanie przedmiotów i narzędzi, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób, w tym broni oraz opakowań szklanych, d) wygłaszanie lub wywieszanie haseł, symboli, treści obscenicznych, wulgarnych, obraźliwych, rasistowskich itp., a także materiałów propagandowych o charakterze rasistowskim, e) ksenofobicznym, politycznym, f) używanie otwartego ognia, w tym palenie ognisk, g) posiadanie przy sobie materiałów pirotechnicznych, gazu w aerozolu, substancji łatwopalnych, paliwa i agregatów, h) palenie tytoniu oraz e-papierosów w miejscach ku temu niedozwolonych, i) zaśmiecanie terenu, j) stwarzanie niebezpieczeństwa dla siebie i innych osób. 27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za to co dzieje się przed i po zakończeniu Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie.
III. HARMONOGRAM WYDARZEŃ
1. Wszystkie terminy wydarzeń są dostępne na grupach społecznościowych na portalu Facebook. 2. Każde wydarzenie musi posiadać określoną datę, godzinę oraz czas trwania. Natomiast szczegółowe informacje dotyczące miejsca mogą być przekazywane na konwersacji lub e-mailem. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie wydarzeń oraz zmiany ich terminów. W takiej sytuacji, jeśli uczestnik zdecyduje się zrezygnować z udziału, otrzyma pełny zwrot wpłaconej opłaty za uczestnictwo. Jednakże Organizator nie pokrywa dodatkowych kosztów poniesionych przez uczestnika związanych z wydarzeniem. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w przypadku braku wystarczającej ilości uczestników. 5. Uczestnicy spotkania zobowiązani są do sprawdzenia, czy nie doszło do zmian w programie związanych z warunkami atmosferycznymi lub innymi powodami. Ewentualne komunikaty o zmianach będą publikowane na grupach, FanPage oraz konwersacjach. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyznaczonego wcześniej wydarzenia. W takiej sytuacji zapisane osoby niezwłocznie otrzymują informację drogą mailową lub SMS-ową, lub za pośrednictwem komunikatora internetowego Messenger lub WhatsApp. Zapisanym osobom organizator może zaproponować alternatywny termin/terminy wydarzenia. W sytuacji, gdy zaproponowany termin/terminy nie będą odpowiadać uczestnikom, wniesiona wcześniej opłata zostaje w całości zwrócona bezpośrednio na konto bankowe, z którego dokonana była płatność. Płatność zostanie zwrócona na konto bankowe, z którego została dokonana płatność, w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
IV. PŁATNOŚĆ ORAZ JEJ ZWROTY
1. Opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniach są przyjmowane wyłącznie za pośrednictwem przedpłaty przelewem bądź blikiem. Informacje dotyczące numeru konta do wpłat znajdują się na stronie www.integracyjnapaczka.pl tj.: – PRZELEW TRADYCYJNY: numer konta: 47 1240 4533 1111 0011 4170 9959 (Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna) – BLIK: numer telefonu: +48 796 027 406 W tytule należy podać: nazwę Wydarzenia, datę Wydarzenia, adres zamieszkania Uczestnika (niezbędny do zaksięgowania płatności), bądź inne dane, które będą wpisane w Ogłoszeniu. 2. Organizator nie posiada terminala płatniczego ani kasy fiskalnej, co oznacza, że nie ma możliwości dokonywania płatności kartą ani gotówką na miejscu. Wszelkie opłaty należy uiszczać wyłącznie w formie przedpłaty przelewem lub BLIK-iem, zgodnie z podanymi wyżej danymi do wpłat. 3. Ostatecznym potwierdzeniem rezerwacji miejsca na Wydarzeniu jest zaksięgowanie płatności przy użyciu jednej z dostępnych metod płatności, tj. szybki przelew online, BLIK lub przelew tradycyjny. 4. Opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniach są przyjmowane wyłącznie za pośrednictwem przedpłaty przelewem. Informacje dotyczące numeru konta do wpłat znajdują się na stronie www.integracyjnapaczka.pl lub w opisie Ogłoszenia. 5. W przypadku przelewu tradycyjnego, który może zostać zaksięgowany z opóźnieniem, Uczestnik powinien poinformować Organizatora o dokonaniu płatności. Brak takiej informacji może skutkować uwzględnieniem innych wpłat przy ustalaniu kolejności uczestnictwa. 6. Informacja o kosztach udziału w Wydarzeniu jest dostępna w Ogłoszeniach. 7. Całkowity koszt uczestnictwa w Wydarzeniu obejmuje: rezerwację miejsca dla Uczestnika, rezerwację miejsca dla Organizatora, koszty poniesione przez Organizatora, które są proporcjonalnie dzielone na liczbę Uczestników, oraz wynagrodzenie Organizatora. 8. Organizator otrzymuje wynagrodzenie w wysokości od 5,00 zł do 15,00 zł brutto od każdej osoby uczestniczącej w Wydarzeniu. Wynagrodzenie to jest częścią całkowitego kosztu uczestnictwa i jest wliczone w opłatę uiszczaną przez Uczestników. Kwota ta pokrywa koszty organizacyjne i logistyczne związane z realizacją Wydarzenia. 9. Organizator nie ma obowiązku informowania Uczestników o wysokości doliczanego wynagrodzenia. 10. Na indywidualne żądanie Uczestnika Organizator wystawi rachunek lub fakturę za udział w Wydarzeniu. Aby otrzymać dokument, należy wysłać wiadomość e-mail na adres: biuro@integracyjnapaczka.pl. W treści wiadomości należy podać swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania (lub dane firmy, w tym nazwę i NIP) oraz szczegóły dotyczące Wydarzenia (nazwa i data). Rachunek lub faktura zostanie wystawiona i przesłana w ciągu siedmiu dni roboczych po odbyciu Wydarzenia. 11. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi. Kwestia ta jest regulowana przez art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, który przewiduje brak możliwości odstąpienia od umowy zawartej w drodze zgłoszenia udziału w Wydarzeniu z określonym terminem realizacji, chyba że strony uzgodnią inaczej. 12. W przypadku rezygnacji z udziału z przyczyn niespodziewanych i losowych, możliwe jest wybranie innego Wydarzenia o podobnym charakterze, pod warunkiem, że Organizator nie poniósł jeszcze kosztów związanych z rezerwacją miejsca za Uczestnika ani nie poniesie ich w dniu Wydarzenia. W przypadku wyższej ceny za udział w nowym terminie, konieczne będzie dokonanie dopłaty. 13. Zwroty płatności będą realizowane na konto bankowe, z którego dokonano płatności, w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 14. Ceny usług i produktów mogą różnić się w zależności od organizowanego Wydarzenia/Wydarzenia na zlecenie, z uwagi na specyfikę działalności. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących kosztów, prosimy o bezpośredni kontakt pod adresem e-mail: biuro@integracyjnapaczka.pl.
V. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. Organizator ma obowiązek umieścić niniejszy Regulamin w Ogłoszeniach, aby umożliwić Uczestnikom zapoznanie się z zasadami i warunkami uczestnictwa przed wzięciem udziału w Wydarzeniu. 2. Organizator ma obowiązek przekazać Zamawiającemu link do Regulaminu lub jego aktualną wersję w formacie PDF. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zapoznania się z Regulaminem wynikający z przyczyn technicznych leżących po stronie Uczestnika lub Zamawiającego. 4. Organizator jest odpowiedzialny za określenie i przestrzeganie harmonogramu oraz planu Wydarzenia, w tym ustalenie minimalnej i maksymalnej liczby Uczestników, którzy mogą wziąć w nim udział, a także określenie kategorii wiekowej. 5. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków i rezerwacji niezbędnych do przeprowadzenia Wydarzenia, dbając o komfort Uczestników oraz zgodność z wymaganiami logistycznymi. 6. Organizator współpracuje z dostawcami, partnerami oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Wydarzenia, koordynując dostawy, usługi i materiały niezbędne do jego przeprowadzenia. 7. Organizator odpowiada za komunikację z Uczestnikami w sprawie wszelkich istotnych informacji dotyczących Wydarzenia, w tym ewentualnych zmian w harmonogramie, lokalizacji lub innych warunkach. 8. Organizator ma obowiązek punktualnie przybyć na miejsce Wydarzenia zgodnie z ustalonym czasem, odpowiednio oznaczyć rezerwowane miejsca w sposób widoczny i łatwy do zauważenia przez Uczestników oraz posiadać identyfikator umożliwiający jego rozpoznanie. 9. Organizator zobowiązany jest do realizacji animacji Wydarzenia, przygotowania karteczek z imionami dla Uczestników oraz ewentualnej kontroli i weryfikacji listy obecności w celu zapewnienia porządku i sprawnego przebiegu Wydarzenia. 10. Organizator podejmuje próby rozwiązania ewentualnych konfliktów i problemów, które mogą wystąpić podczas Wydarzenia, w sposób profesjonalny i zgodny z zasadami współpracy. W razie potrzeby Organizator zapewnia wsparcie i pomoc Uczestnikom.
VI. WYDARZENIA ORGANIZOWANE NA ZLECENIE
1. Organizator oferuje możliwość realizacji Wydarzeń na zlecenie. Szczegółowe warunki realizacji takich Wydarzeń na zlecenie są ustalane indywidualnie ze Zlecającym i potwierdzane pisemnie w umowie, ofercie lub za pośrednictwem korespondencji mailowej, która jest wiążąca dla obu stron. 2. W celu rozpoczęcia współpracy oraz zapewnienia rezerwacji terminu, Zlecający zobowiązany jest do dokonania przedpłaty w wysokości od 50,00 zł do 250,00 zł – w zależności od rodzaju Wydarzenia na zlecenie. Przedpłata ta stanowi opłatę za wskazanie lokalizacji oraz opracowanie harmonogramu na Wydarzenie na zlecenie. Przedpłatę należy uiścić w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania proformy. 3. Zamawiający zobowiązany jest do podania Organizatorowi pełnych danych do wystawienia proformy: – firmy: nazwa firmy, adres siedziby, nr NIP, – osoba fizyczna: imię i nazwisko, adres zamieszkania. 4. Opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniach na zlecenie są przyjmowane wyłącznie za pośrednictwem przedpłaty przelewem tradycyjnym lub BLIK-iem. Informacje dotyczące numeru konta do wpłat znajdują się na stronie www.integracyjnapaczka.pl: – PRZELEW TRADYCYJNY: numer konta: 47 1240 4533 1111 0011 4170 9959 (Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna), – BLIK: numer telefonu: +48 796 027 406. W tytule należy podać numer proformy. 5. Zlecający zobowiązany jest do przesłania potwierdzenia przelewu w odpowiedzi na wystawioną proformę, w przypadku dokonania płatności tradycyjnie. Potwierdzenie należy wysłać na adres e-mail Organizatora w terminie 3 dni roboczych od daty płatności. 6. W przypadku rezygnacji z usług Organizatora lub podjęcia decyzji o samodzielnej organizacji Wydarzenia na zlecenie po otrzymaniu opracowanego harmonogramu lub wskazania lokalizacji, przedpłata nie podlega zwrotowi. Jeśli współpraca nie zostanie kontynuowana, Zlecający otrzyma fakturę w terminie do 3 dni roboczych od momentu zakończenia współpracy lub rezygnacji z usług Organizatora. 7. Cena końcowa za realizację Wydarzenia na zlecenie jest szacunkowa i zależy od rezerwacji miejsca dla Uczestnika, rezerwacji miejsca dla Organizatora, kosztów poniesionych przez Organizatora, które są proporcjonalnie dzielone na liczbę Uczestników, oraz wynagrodzenia Organizatora. Całkowita kwota za organizację Wydarzenia na zlecenie będzie ustalana indywidualnie, w zależności od liczby Uczestników, rodzaju Wydarzenia na zlecenie oraz specyfiki ustalonych usług. W przypadku zmian w kosztach, cena może zostać skorygowana w ciągu 7 dni po zakończeniu Wydarzenia na zlecenie. 8.Zlecający zobowiązany jest do uiszczenia 80% szacunkowej kwoty za organizację Wydarzenia na zlecenie najpóźniej 7 dni przed jego rozpoczęciem. Pozostałe 20% (lub więcej, jeśli koszty organizacyjne wzrosną) powinny zostać opłacone w terminie do 7 dni po zakończeniu Wydarzenia na zlecenie. Wszelkie zmiany kosztów zostaną przekazane Zlecającemu po zakończeniu wydarzenia. 9. Wszelkie zmiany dotyczące szczegółów Wydarzenia na zlecenie (np. liczby Uczestników, godziny rozpoczęcia, lokalizacji) muszą zostać zgłoszone Organizatorowi najpóźniej na 7 dni przed terminem Wydarzenia na zlecenie. Zmiany zgłoszone w krótszym terminie mogą skutkować dodatkowymi opłatami lub brakiem możliwości ich realizacji. 10. Zlecający zobowiązany jest do przesłania rezygnacji na adres e-mail Organizatora, lub pisemnie na adres siedziby firmy. Rezygnacja będzie uważana za skuteczną dopiero po jej potwierdzeniu jej przez Organizatora. 11. Jeśli rezygnacja z usługi nastąpi na 14 dni przed Wydarzeniem na zlecenie, Zlecający otrzyma zwrot wpłaconej kwoty pomniejszonej o koszty organizacyjne. Rezygnacja w terminie krótszym niż 14 dni przed Wydarzeniem na zlecenie skutkuje brakiem zwrotu przedpłaty. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji Wydarzenia na zlecenie, jeśli jego charakter, planowane działania lub oczekiwania Zlecającego są sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami bezpieczeństwa lub dobrymi obyczajami. 13. W przypadku, gdy Wydarzenie na zlecenie obejmuje wynajęcie transportu od firmy zewnętrznej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z czynników niezależnych (np. korki, awarie pojazdu, warunki drogowe). 14.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za warunki atmosferyczne w przypadku Wydarzeń na zlecenie plenerowych. W razie konieczności odwołania Wydarzenia na zlecenie z powodu siły wyższej (np. ekstremalne warunki pogodowe, sytuacje losowe), Organizator zaproponuje alternatywny termin lub częściowy zwrot kosztów. 15. Organizator zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych działań w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, które mogą wpłynąć na realizację Wydarzenia na zlecenie. W takim przypadku Organizator zaproponuje alternatywny termin lub inne rozwiązania, które niezwłocznie przedstawi Zlecającemu. 16. W przypadku naruszenia regulaminu, Organizator ma prawo do: – udzielenia ustnego lub pisemnego upomnienia Uczestnikowi/uczestnikom, – przerwania Wydarzenia na zlecenie w skrajnych przypadkach, jeśli działania Uczestnika/Uczestników stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa, – wykluczenia Uczestnika z dalszego udziału w Wydarzeniu na zlecenie bez zwrotu kosztów, – zakończenia Wydarzenia na zlecenie przed czasem, bez obowiązku zwrotu kosztów. 17. W przypadku niezadowolenia z obsługi Wydarzenia na zlecenie, Zlecający ma prawo do zgłoszenia reklamacji w terminie 14 dni od daty zakończenia Wydarzenia na zlecenie. Reklamacja powinna być zgłoszona pisemnie (mailowo lub listownie) i zawierać szczegółowy opis sytuacji. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni roboczych. 18. Organizator zapewnia, że organizacja Wydarzenia na zlecenie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych i innych regulacji obowiązujących w danym regionie. 19. Organizator zobowiązuje się do zorganizowania Wydarzenia na zlecenie zgodnie z wcześniej ustalonymi warunkami, w tym z pomysłem, programem, lokalizacją i terminem wskazanym w umowie, ofercie lub korespondencji mailowej. 20. Organizator zobowiązuje się do nadzoru nad przebiegiem Wydarzenia na zlecenie, zapewniając profesjonalną obsługę i przestrzeganie ustalonych planów oraz harmonogramu. Organizator dołoży wszelkich starań, by Wydarzenie na zlecenie przebiegało zgodnie z oczekiwaniami Zlecającego. 21. Organizator zapewnia niezbędną infrastrukturę, sprzęt i materiały wymagane do prawidłowego przeprowadzenia Wydarzenia na zlecenie, zgodne z ustaleniami technologicznymi, lokalizacyjnymi i organizacyjnymi. 22. Organizator zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zlecającego o wszelkich zmianach w planie Wydarzenia na zlecenie, które mogą mieć wpływ na jego realizację. 23. Organizator wystawi fakturę za wykonanie usług związanych z organizacją Wydarzenia na zlecenie zgodnie z uzgodnionymi warunkami płatności i przedpłatami.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji. Reklamację należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@integracyjnapaczka.pl. Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 30 dni. 2. Podczas Wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia, jednakże zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych art.81 ust.2 pkt.2 (Dz.U.2018.0.1191) upublicznione zostaną zdjęcia grupowe, gdzie osoba tam widniejąca będzie stanowiła jedynie szczegół całości. 3. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalenie wizerunku oraz rozpowszechnianie utrwalonego wizerunku z wykorzystaniem dowolnego sposobu, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych w całości i we fragmentach, w tym w Internecie w szczególności w celach takich jak marketing, promocja oraz informowanie o Wydarzeniu. Zgoda obejmuje zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jak też stanowi zgodę na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe w każdym czasie, przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 5. Organizator nie odpowiada za rozpowszechnianie wizerunku, dokonywane przez innych Uczestników Wydarzeń bez zgody właściciela wizerunku, jednakże w ramach niniejszej informacji wzywa do powstrzymania się od utrwalania wizerunku konkretnym obcym osobom bez ich zgody, a szczególnie jego udostępniania w Internecie oraz innych mediach. 6. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu, Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem za pomocą dostępnych środków komunikacji.